Filformat:
- DOCX:Microsoft Words standardformat for tekstbehandlingsdokumenter
- DOC:Eldre Microsoft Word-format, støttes kanskje ikke av all programvare.
- PDF:Portable Document Format, ofte brukt for å dele dokumenter som ikke enkelt kan redigeres.
- RTF:Rich Text Format, mindre utbredt, men tillater noe formatering og krysskompatibilitet.
- TXT:Vanlig tekstformat med grunnleggende tekstinnhold, ingen formatering.
Dokumentstruktur:
- Topptekst:Øverst i dokumentet inneholder vanligvis dokumenttittelen og forfatterinformasjonen.
- Brødtekst:Hovedinnholdet i dokumentet.
- Bunntekst:Nederst i dokumentet inneholder ofte sidetall eller tilleggstekstinformasjon.
- Sideoppsett:Kontrollerer faktorer som sidemarger, retning, papirstørrelse og linjeavstand.
Formatere elementer:
- Skrift:Skriftsnitt brukt for tekst, justerbar i skriftstil (fet, kursiv), farge og størrelse.
- Avsnittsjustering:Kontrollerer plassering av tekst, for eksempel venstre, høyre, senter eller justert.
- Kuler og tall:Lag ordnede eller uordnede lister.
- Tabeller:Brukes til å organisere og presentere data i et strukturert format.
- Hyperkoblinger:Koblinger til andre dokumenter, nettsteder eller spesifikke steder i dokumentet.
- Bilder og grafikk:Forbedre og støtte tekstinnhold.
- Stiler:Gjenbrukbare formateringsinnstillinger som kan brukes raskt og konsekvent.
- Seksjoner:Tillat at forskjellige deler av et dokument har distinkt formatering eller topp- og bunntekst.
Dokumentoppsett og design:
- Sideskift:Kontroller hvor sider slutter og nye begynner.
- Kolonner:Del siden inn i flere kolonner for plassering av tekst eller bilde.
- Marger:Justerbar mengde tomrom rundt sidekantene.
- Vannmerker:Tekst eller bilder som vises bak hovedinnhold, ofte brukt for å indikere utkaststatus eller konfidensialitet.
- Topptekster og bunntekster:Inneholder informasjon som gjentas på hver side, for eksempel sidetall, datoer eller dokumenttitler.
Samarbeidsfunksjoner:
- Kommentarer:Tillat medforfattere eller anmeldere å legge igjen merknader og kommentarer til dokumentet.
- Spor endringer:Registrerer redigeringer og lar andre se gjennom endringer og godta eller avvise dem.
- Versjonskontroll:Hjelper med å administrere flere versjoner av et dokument og sikre at endringer spores og overvåkes.
Disse elementene kan kombineres for å lage velstrukturerte, visuelt tiltalende og funksjonelle tekstbehandlingsdokumenter.