I Microsoft Word, når funksjonen for sporede endringer er slått på, indikerer Word hver endring ved å utheve den i en annen farge og vise en kommentarboble i margen. Kommentarboblen inneholder informasjon om endringen, for eksempel hvem som har gjort den og når den ble gjort.

Spesielt bruker Word følgende farger for å indikere forskjellige typer endringer:

- Rød: Denne fargen indikerer en sletting, eller en endring av tekst som har blitt slettet.

- Grønn: Denne fargen indikerer en innsetting eller endring av tekst som er lagt til.

- Blå: Denne fargen indikerer en formateringsendring, for eksempel en endring av skrifttype, farge eller størrelse på tekst.

- Lilla: Denne fargen indikerer en kommentar eller en endring som er gjort av en annen person.

I tillegg viser Word også et tidsstempel og initialene til personen som gjorde endringen i kommentarboblen. Denne informasjonen kan være nyttig for å spore opp hvem som har gjort en bestemt endring og når den ble gjort.

Du kan også tilpasse hvordan Word indikerer endringer ved å klikke på "Spor endringer Options"-knappen i "Sporing"-gruppen på "Review"-fanen. Dette lar deg endre fargene og symbolene som brukes til å indikere ulike typer endringer.