Records
* Eksempler:
* Kontrakter
* E-poster
* Regnskap
* HR-rekorder
* Medisinske journaler
* Kenskaper:
* Inneholder viktig informasjon
* Er opprettet eller mottatt i løpet av virksomheten
* Ha en definert oppbevaringsperiode
* Er underlagt juridiske og forskriftsmessige krav
Ikke-oppføringer
* Eksempler:
* Utkast
* Duplikater
* Personlige notater
* Spam e-poster
* Midlertidige filer
* Kenskaper:
* Inneholder ikke viktig informasjon
* Er ikke opprettet eller mottatt i løpet av virksomheten
* Ikke ha en definert oppbevaringsperiode
* Er ikke underlagt juridiske og forskriftsmessige krav