Det er umulig å definitivt si hvilken programvare for utskriftsstyring som er "den beste", ettersom den ideelle løsningen avhenger sterkt av dine spesifikke behov, budsjett og størrelsen og kompleksiteten i organisasjonen din.

Her er noen av de topprangerte og mye brukte programvarealternativene for utskriftsstyring, sammen med styrkene deres:

Enterprise-nivå Løsninger:

* Papercut: Kjent for sine robuste funksjoner, inkludert kostnadskontroll, sikker utskrift og mobilutskrift. Det tilbyr en fleksibel arkitektur som er egnet for store organisasjoner.

* printerlogic: En skybasert løsning med fokus på å forenkle utskriftsserveradministrasjonen og gi et brukervennlig grensesnitt. Det utmerker seg med å eliminere behovet for tradisjonelle trykkservere.

* y myk være! Denne omfattende suiten inkluderer utskriftsstyrings-, dokumentfangst- og utgangsadministrasjonsfunksjoner. Det er kjent for sine avanserte automatiseringsfunksjoner.

* Equitrac: En mangeårig leverandør med et bredt spekter av løsninger, inkludert utskriftsstyring, dokumentfangst og mobilutskrift. Sterkt fokus på kostnadskontroll og optimalisering.

* nyanse Ecopy Sharescan: Primært kjent for sine dokumentfangst- og arbeidsflytløsninger, men inkluderer også robuste utskriftsstyringsfunksjoner. Ideell for organisasjoner med høyt dokumentvolum og skannebehov.

mellomstore bedrifter og mindre team:

* utskriftsrevisjon: Et kostnadseffektivt alternativ med sterke rapportering og analysemuligheter. Det er brukervennlig og enkelt å implementere.

* ManageEngine Printauditor Plus: En alt-i-ett-løsning med utskriftsstyring, sikkerhet og revisjonsfunksjoner. Det er rimelig og tilbyr god valuta for pengene.

* Easy Print Manager: Fokuserer på å forenkle utskriftsstyring for mindre virksomheter. Tilbyr grunnleggende funksjoner som kostnadskontroll og rapportering.

Faktorer du bør vurdere når du velger:

* budsjettet: Løsninger varierer i pris basert på funksjoner og antall brukere.

* kompleksiteten i miljøet ditt: Har du en enkel eller kompleks utskriftsinfrastruktur?

* Spesifikke behov: Leter du etter kostnadskontroll, sikkerhet, mobilutskrift eller dokumentfangstfunksjoner?

* brukervennlighet: Tenk på brukergrensesnittet og hvor enkelt det er for de ansatte å bruke.

* skalerbarhet: Kan løsningen håndtere organisasjonens vekst?

Anbefalinger:

* for store organisasjoner med komplekse utskriftsbehov: Papercut, printerlogic, y myk være!

* for mellomstore bedrifter: Equitrac, utskriftsrevisjon, ManageEngine Printauditor Plus

* for små bedrifter: Enkel utskriftssjef, utskriftsrevisjon

Før du tar en beslutning, er det best å:

* Sammenlign funksjoner og priser: Be om demoer og forsøk fra forskjellige leverandører.

* Les brukeranmeldelser: Se hva andre sier om programvaren.

* Rådfør deg med en teknologikonsulent: Få ekspertråd om den beste løsningen for organisasjonen din.