Hvis du har flere sett med data som kan bruke litt organisering, deretter legge dem inn i et Microsoft Excel-regneark . Når du skriver inn dataene inn i cellene og kolonner i regnearket - også kalt en " regneark " i Excel - du kan velge en graf eller diagram mal til å representere dataene . Excel vil forme dataene til et grafisk representasjon for deg. Instruksjoner
en
Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark. Du vil organisere dine data i cellene og kolonner med dette regnearket .
2
Klikk celle A1 , som er den cellen markøren vil være i standard når regnearket åpnes.
3
Skriv inn din første dataserien i kolonne A. Hver celle i kolonne A er et tall i den dataserien . For eksempel, hvis kolonne A representerer de ukene av måneden , så du ville skrive " 1 " i celle A1 , "2" i celle A2 og så videre.
4
Skriv ditt andre sett av data i kolonne B. for eksempel, hvis cellene i kolonne B representerer de pengene du har tjent hver uke, så du ville skrive " 1000 " i B1 , " 1500 " i B2 og så videre.
5
Klikk celle A1 . Marker alle data du har lagt inn ved å trykke " Ctrl "-knappen og " A"-knappen sammen.
6
Klikk "Sett inn " på verktøylinjen din . Velg " Column ", " Pie ", " Bar " eller et annet diagram eller en graf stil . Når du velger en mal , vil Excel bygge inn diagram i regnearket.