Du kan lagre en adresseliste i et tekstbehandlingsdokument eller et regneark fil på minnepinne . Etter det , kan du ta med minnepinne med deg å arbeide , på ferie eller på veien slik at du kan laste det inn i en ny fil på et senere tidspunkt . Trekke ut adresselister er lett å gjøre hvis du har lagret dine lister i et riktig format . Organiser adresselister i et Microsoft Office-program , for eksempel Word eller Excel før du lagrer det til en minnepinne . Instruksjoner
en
Åpne et nytt Microsoft Excel eller Word-dokument . Lag din adresseliste i et av disse dokumentene . Skriv inn e-postadressen til personen på hver linje i Word , eller skriv inn adressen til personen i hver celle i Excel.
2
Klikk på " Office-knappen " og " Lagre som". Gi filen navnet . I "Lagre i " boksen , bla til tommelen stasjonen og velg den. Trykk "Lagre".
3
Ta tommelen kjøre til jobb , på ferie, eller på veien . Du vil hente ut adresselister på en annen datamaskin uansett hvor du går . Når du når ditt reisemål , slår du på datamaskinen og sett inn din USB minnepinne i USB-porten på datamaskinen.
4
Dobbeltklikk på filen når filmenyen på USB-stasjonen dukker opp på skjermen. Adresselisten vil vises på skjermen i Word eller Excel. Du kan trekke ut listen i begge programmene fordi filene er kompatible. For eksempel, hvis du åpner opp en ny Excel-regneark , klikk på " Insert " og " objekt" på verktøylinjen din . Dobbeltklikk Word- fil adresselisten. Det vil da vises i Excel regneark .