Hvis du har skrevet en adresse liste over kunder , givere, menighetsmedlemmer eller klienter i et Microsoft Excel -regneark, og nå har innsett at du må slette noen av adressene , kan du konsolidere ved å følge noen enkle trinn. Excel-regnearket vil holde orden og adressene vil fortsatt være knyttet til de riktige eiere og leietakere av disse adressene . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel-regneark liste adressene. For å gjøre dette , dobbeltklikk på Excel -ikonet på "Start "-menyen . Klikk på " Office-knappen " på den tomme regnearket som dukker opp, etterfulgt av " Open". Dobbeltklikk på filen fra menyen .
2
Klikk cellen som inneholder adressen du ønsker å slette. Trykk " Delete". Teksten i cellen vil forsvinne .
3
Slett rad for å lukke opp tomrommet mellom den slettede adresse og den neste adressen i listen . For å gjøre dette , høyreklikker du den tomme cellen . Klikk på " Slett". Klikk på sirkelen ved siden av ordene " hele raden . " Klikk "OK". Raden vil forsvinne .