Hvis du har fått tildelt oppgaven med å lage en profesjonell telefon liste for din bedrift , skole eller nonprofit organisasjon , kan du bruke Microsofts Excel regnearkprogram for å organisere navnene , telefonnumre og annen kontaktinformasjon detaljer om dine kunder , ansatte og givere. Excel regneark gir celler og kolonner som du kan manipulere for å pent organisere dine data i en form som er lett å se. Instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark . For å gjøre dette , klikker du på Microsoft Excel -ikonet på "Start "-menyen eller på skrivebordet . Hvis du ikke ser det i noen av disse stedene , vil du finne det gjemmer seg på "Start "-menyen . Klikk gjennom disse trinnene : " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og " Microsoft Office Excel . " Når du klikker den siste etiketten , vil et nytt regneark vises på skjermen .
2

Lagre regnearket først. Klikk på " Office-knappen ", etterfulgt av " Lagre som". Skriv inn et navn på filen som " Charity X Donor Phone List ", og trykk " Enter".
3

Klikk på celle " A1 " og skriv " Name" uten sitatet merker. Tab til celle " B1 ", og skriv " Telefonnummer ", også uten anførselstegn . Å utvide noen av disse kolonnene slik at du vil være i stand til å se hele span av navnene og telefonnumrene til giverne , klikker de vertikale stolpene ved slutten av hver kolonne . Trekk dem til høyre. Som du gjør, vil kolonnen vokse bredere.
4

Klikk på celle " A2 ", og skriv inn det første navnet på donor ditt . Klikk på celle " B2 ", og skriv inn telefonnummeret som donor. Klikk på celle " A3 ", og gjenta denne prosessen til du har lagt inn alle donor navn og telefonnumre .