Hvis du arkiverer en masse PC- filer på harddisken din , kan det være en god idé å organisere dem alle etter dato . Du kan velge å arkivere av enten datoen filen ble opprinnelig opprettet eller etter datoen der filen sist ble åpnet . Dette kan bidra til å skille en fil fra en annen , spesielt hvis du arkivere en rekke forskjellige filer med samme filtype eller med lignende filnavn. Instruksjoner
en
Høyreklikk hvor som helst på datamaskinens skrivebord . Velg " New" og deretter " Ny mappe ". Vær oppmerksom på at noen versjoner av Windows-operativsystemet vil merke dette som ganske enkelt " Folder" i stedet for " Ny mappe ". Dette vil opprette en ny mappe , riktig merket " New Folder" på skrivebordet ditt. Å endre navnet på mappen , høyreklikk på den og velg " Gi nytt navn " ( valgfritt ) .
2
Dra de filene du ønsker å arkivere etter dato inn i den nye mappen du opprettet i " Trinn 1 . " Filer lagres i mange forskjellige kataloger på datamaskinen. Hvis du ikke er sikker på hvor en bestemt gruppe filer er , klikk på " Mine dokumenter "-ikonet på enten skrivebordet eller i "Start "-menyen . Dette vil få opp mapper som inneholder forskjellige typer dokumenter, som tekstbehandling dokumenter, bilder, videoer, etc.
3
Dobbelklikk på mappen for å åpne den i en ny Windows Explorer surfing vinduet.
4
Klikk på "View "-knappen i mappen verktøylinjen og velg " Detaljer ". Du vil trenge alle dine filer formatert i denne visningsmodus for å arkivere dem etter dato .
5
Klikk på " Date Modified "-knappen på verktøylinjen for å arkivere alle dine filer ved datoen der var de brukte sist . De vil starte på toppen av skjermen med den sist tilgjengelige fil og jobbe seg nedover. Klikk på " Dato opprettet "-knappen på verktøylinjen for å arkivere alle dine filer ved datoen der de opprinnelig ble opprettet. De vil starte på toppen av skjermen med den sist opprettede fil og jobbe seg nedover.
Merk at hvis en av disse alternativene ikke er tilstede på verktøylinjen din , må du manuelt aktivere den. Høyreklikk på verktøylinjen og klikker på " Mer ... " knappen. Merk av i boksen ved siden av alternativet du vil bruke til å sortere filene , og klikk deretter på "OK". At sortering alternativet vil nå bli aktivert på verktøylinjen din.