Gamle filer på en datamaskin kan fremdeles nås med en bruker til enhver tid , forutsatt at de ikke er skadet . Det er vanlig å arkivere gamle filer på en datamaskin eller en ekstern lagringsenhet . Filer som en bruker vanligvis arkiver inkluderer dokumenter , regneark , databaser , lyd , musikk, bilder og videoer. Tilgang til disse filene på en datamaskin krever bare grunnleggende datakunnskap . Instruksjoner
en

Slå på datamaskinen . Hvis filene som skal åpnes er lagret på en ekstern harddisk eller lagringsenhet , deretter slår dem opp og koble dem til datamaskinen om nødvendig.
2

Finn katalogen der de arkiverte filer lagres . Fra " Startup Menu", velg Min datamaskin > [ Computer Drive ] > [ Folder hvor filen er lagret ] . Hvis du har flere underkataloger , klikker du bestemte mapper og undermapper til du finner filen du leter etter.
3

Bruk datamaskinens søkefunksjon hvis du ikke er sikker på hvor du skal lete . Velg " Search" fra " Startup Menu" og legge inn søkekriterier i de aktuelle feltene . Begrens søket ved å gi spesifikk informasjon om filen, for eksempel som filtype , eller deler av filnavnet som du kan huske .
4

Klikk på de filene du ønsker å åpne , en gangen. Hvis programvaren som brukes til å åpne filen som er installert på datamaskinen, vil filen har et ikon ved siden av at du kan klikke . Hvis programvaren ikke er installert , er ikonet blank , noe som betyr at du ikke kan åpne den uten å installere programmet først. Installere programvaren om nødvendig. Et alternativ er å bruke " Åpne med "-funksjonen. Høyreklikk på filen og velg programmet. Dette tillater deg å finne riktig program på Internett eller fra en liste over alternative programmer på datamaskinen . Hvis filen du ønsker å åpne, er kjørbar , så det kan åpnes direkte , uten ekstra programvare .
5

View, flytte, redigere , slette eller kopiere de gamle filene som du nettopp har tilgang til. Når du er ferdig , lukker filene , fortsette med andre oppgaver , eller slå av datamaskinen .