Datamaskinen har blitt det viktigste verktøyet for behandling og overføring av informasjon fra ett fysisk eller virtuelt sted til et annet . Derfor må mange mennesker som aldri har nødvendig datakunnskap før nå lære hvordan du legger inn data i elektroniske skjemaer eller off-line databaser . Selv om denne evnen er ikke vanskelig å mestre, de fleste trenger litt veiledning når nye til prosessen . Instruksjoner
en

Åpne elektronisk form eller database posten der du må skrive inn data . I tilfelle av elektroniske skjemaer, gjør dette ved å finne et nettsted der skjemaet er funnet og følge instruksjonene for å navigere til riktig nettside . Når du arbeider med en database , kan du starte programmet og finn bestemt post som du må jobbe .
2

Skyv pil over til langt venstre side av den første feltet der du vil angi dataene , ved hjelp av musen , deretter til venstre for å plassere markøren i feltet . Du er nå klar til å skrive inn data .
3

Begynn å skrive data inn i feltet . Hvis feltet er en fri form feltet , vil du kunne gå inn enten alfa eller numeriske data (ord eller tall) eller begge (kjent som alfanumeriske data) . En fri form feltet vil tillate deg å skrive inn navn, adresse , telefon eller kontonumre og i noen tilfeller til og med hele avsnitt med informasjon .
4

Backspace eliminere eventuelle feil maskinskrevne tegn. Du kan slette større mengder informasjon som er feil ved å holde nede venstre museknapp mens du skyver markøren over den feilaktige teksten for å merke det , så la museknappen gå og trykke på " Delete"-tasten på tastaturet. ( Du kan velge data enten fra venstre mot høyre eller høyre mot venstre. ) Etter at uriktige data er slettet , gjenoppta legge inn dine data .
5

Klikk hvor som helst innenfor allerede har lagt inn tekst for å legge til en eller flere tegn eller ord til det . Forutsatt at tastaturet er i " Insert "-modus , bør du være i stand til å skrive inn tekst hvor som helst innenfor de eksisterende data uten å overskrive dataene som følger. ( Den " Insert "-tasten på tastaturet er en vippebryter , som betyr at hvis du trykker den gjentatte ganger fører det til å veksle frem og tilbake mellom sette inn og overskrive moduser . Derfor, hvis du oppdager at du arbeider i en modus og foretrekker den andre, bare trykke på "Insert "-tasten en gang . for å gå tilbake til forrige modus , trykk " Insert" igjen.)
6

trykk på " Tab "-tasten for å gå til neste felt . Som et alternativ kan du bruke musen til å plassere markøren i alle felt du velger ved å venstreklikke det feltet. For å gå tilbake til et tidligere felt , enten holde nede " Shift "-tasten mens kort ved å trykke " Tab ", eller bruke musen , som anvist ovenfor .
7

Bruk riktig metode for hver type felt , som følger: 1 ) Fyll i noen sirkler eller avmerkingsboksene ved å venstre- klikke på dem en gang . Hvis du ombestemmer deg , klikk igjen for å un - sjekk. 2 ) For drop- down menyer , klikker du på pilen til høyre for feltet . Dette vil føre til en liste over elementer for å slippe ned , slik at du kan klikke på elementet du ønsker. 3 ) For felt som inneholder lister over elementer som er lengre enn selve feltet , enten bruke rullefeltet på høyre side av feltet eller hjulet på musen for å bevege deg opp eller ned i listen. Klikk for å velge , som ovenfor . Hvis du trenger å velge mer enn ett element, holder du nede " Ctrl "-tasten mens du klikker hvert element . 4 ) For knapper eller kategorier , klikker du bare det riktige. Etter at du har lagt inn dine data i alle feltene, klikker du enten på "Lagre " eller " Send"-knappen . Når du har gjort dette , er din Dataregistreringsoppgaven fullført.