Hvis jobben din avhenger sporingsdata på hundrevis av poster, lage en enkel database skjema kan du gjøre det. Glem å måtte ha spesielle datakunnskaper eller kostbar programvare . Hvis du forstår hvorfor databasen skjemaet er nødvendig og hvordan den kan brukes , følge disse enkle trinn kan hjelpe deg å lage den. Instruksjoner
en
Finne ut hvorfor databasen skjemaet er nødvendig . Hvis skjemaet skal oppsummere viktige data på lange poster, gi god plass for en oppsummering . Hvis skjemaet er nødvendig for å forberede postlister , deretter mindre kategori sporene bør være tilstrekkelig. Databasen skjemaet inneholder felt for gruppering fakta og tabeller som inneholder kategoriene og også inkludere fakta.
2
Velg den mest brukervennlige programvare . Programmer som Excel , Access og selv Microsoft Word skaper database skjemaer .
3
Tenk feltene ved å dele faget inn i kategorier. For eksempel database skjemaer for medisinske registreringer identifisere pasientens navn , alder, adresse og diagnose . Inkluder forskjellige felt for hver faktum .
4
Lag tabeller for å spille inn fakta om hvert emne . For eksempel, hvis form har et felt for diagnose , er gjenstand for pasienten og pasientens bord må være på formen . Det ville også være en tabell for tidligere medisinsk historie og familiens sykdomshistorie.
5
Gruppe feltene i henhold til tabellene . Tildele ett felt til ett bord og sørge for at feltet ikke holder gjentatte data . For eksempel , setter pasientens navn i diagnostisering feltet fører til at pasientens navn for å duplisere i mange poster siden pasienten kan ha mer enn én diagnose.
6
Bestem hvilke feltet inneholder de mest åpenbare data skille som bestemt database skjema fra de andre. Et eksempel for journal ville være pasientens navn . Dette feltet av åpenbare data er den der databasen formene er søkte .
7
inn data på database skjema . Isolere viktige data på hver post som går på skjemaet . En database skjema er ment å markere kun relevant informasjon fra en omstendelig dokument snarere enn å være en kopi av dokumentet .
