Hvis du sender en fil til en annen person , bør du konvertere filen til et format som alle, eller nesten alle, kan lese . Selvfølgelig har hver felles format sine fordeler og ulemper . Du må velge det som best oppfyller dine krav. Du trenger
Adobe Acrobat Reader
HTML Editors ( nybegynnere )
Microsoft Windows
Nettlesere
Vis flere instruksjoner
Portable Document Format ( PDF) filer og Hypertext Markup Language ( HTML )
en

vil opprette en PDF -fil , trenger du et program som Adobe Acrobat , FrameMaker eller PageMaker . Acrobat er programmet oftest brukt til å lage PDF-filer . De to andre programmer kan du eksportere en fil til PDF, men med begrensninger på spesialeffekter. Bestemme hvilket program passer best til dine behov.
2

Skaff programmet og kontakt brukerhåndbok for instruksjoner.
3

å opprette en HTML -fil , lage en fil i en moderne tekstbehandler . For best resultat , holde det så enkelt som mulig. Kompleks formatering ofte ikke konverterer godt . Du kan importere grafikk.
4

Fra Fil-menyen , velg Lagre som HTML ( eller Lagre som webside ) . Du kan velge mellom en forlengelse av . HTM eller . HTML. Hvis filen ikke kommer til å bli plassert på nettet , spiller det ingen rolle hvilken filtype du bruker .
Plain ( ASCII ) Tekst
5

å konvertere en dokument til vanlig, eller ASCII, tekst , først åpne filen .
6

Fra Fil -menyen , velg Lagre som .
7

i File Type (eller tilsvarende )-menyen , velg noe valg som leser Ren tekst , Bare tekst eller ASCII tekst .
8

Klikk på Lagre .
9

Lukk filen og åpne den på nytt .

10

Inspiser konverterte filen for formatering problemer . Det kan være nødvendig å rydde det opp før du sender den til en annen person .
Rich Text Format (RTF )
11

å konvertere et dokument til RTF, først åpne filen.
12

Fra Fil -menyen , velg Lagre som .
13

Fra Fil -menyen (eller tilsvarende) velge noen valg som leser rik tekst eller RT format .
14

Klikk på Lagre .
15

Lukk filen og åpne den på nytt .
16

Inspiser konverterte filen for formatering problemer .