En faksmaskin, forkortelse for facsimile machine, er en telekommunikasjonsenhet som skanner trykt materiale, for eksempel tekst eller bilder, og sender det som et elektronisk signal over en telefonlinje. Mottaksfaksmaskinen dekoder deretter signalet og gjengir originalmaterialet på papir. Her er fem funksjoner til en faksmaskin:
- Sende fakser: Den primære funksjonen til en faksmaskin er å sende fakser til andre faksmaskiner. For å sende en faks, legger en bruker originaldokumentet med forsiden opp på skanneren på faksmaskinen, skriver inn mottakerens faksnummer og trykker på "Send"-knappen. Faksmaskinen vil deretter skanne dokumentet, konvertere det til et elektronisk signal og sende det til mottakerens faksmaskin.
- Motta fakser: Faksmaskiner kan også motta fakser fra andre faksmaskiner. Når en faksmaskin mottar en faks, vil den automatisk skrive den ut på papir.
- Lagre fakser: Mange faksmaskiner har innebygd minne som lar brukere lagre mottatte fakser. Dette kan være nyttig for å lagre viktige fakser eller for senere henting.
- Videresending av fakser: Noen faksmaskiner har muligheten til å videresende mottatte fakser til et annet faksnummer. Dette kan være nyttig hvis du trenger å sende en faks til noen som ikke er på kontoret ditt, eller hvis du vil sende en faks til flere mottakere.
- Kopiering av dokumenter: Noen faksmaskiner kan også brukes som kopimaskiner. Dette kan være nyttig for å lage kopier av dokumenter som du må sende som fakser eller for å lage kopier av andre dokumenter.
Faksmaskiner har blitt mindre vanlige de siste årene på grunn av fremveksten av e-post og andre digitale kommunikasjonsmetoder. Imidlertid er de fortsatt et nyttig verktøy for å sende og motta dokumenter som må signeres eller som inneholder sensitiv informasjon.