1. Tilgjengelighet :Datastyrte informasjonssystemer gir enkel og rask tilgang til informasjon. Data kan hentes og vises umiddelbart, uavhengig av brukerens fysiske plassering. Denne tilgjengeligheten sparer tid og krefter sammenlignet med papirbaserte systemer, der brukere må søke manuelt gjennom filer og mapper.

2. Datasikkerhet :Datastyrte informasjonssystemer gir robuste sikkerhetstiltak for å beskytte sensitive data. Tilgangskontroller, kryptering og sikkerhetskopiering av data sikrer at informasjon forblir konfidensiell og beskyttet mot uautorisert tilgang eller tap. Papirbaserte systemer er derimot mer sårbare for sikkerhetsbrudd, siden de lett kan stjeles, mistes eller tukles med.

3. Dataintegritet :Datastyrte informasjonssystemer opprettholder dataintegriteten ved å forhindre uautoriserte modifikasjoner. Data lagres på en strukturert og organisert måte, noe som sikrer nøyaktighet og pålitelighet. Papirbaserte systemer er derimot mer utsatt for feil og datainkonsekvens på grunn av manuell håndtering og risiko for feilplassering eller feilarkivering av dokumenter.

4. Dataanalyse og rapportering :Datastyrte informasjonssystemer tilbyr kraftige dataanalyse- og rapporteringsmuligheter. Data kan enkelt filtreres, sorteres og analyseres ved hjelp av ulike programvareverktøy. Dette gjør det mulig for virksomheter å generere meningsfulle rapporter, innsikt og trender som hjelper til med beslutningstaking. Papirbaserte systemer krever derimot manuell databehandling, noe som gjør det utfordrende og tidkrevende å trekke ut verdifull innsikt fra dataene.