Når du har en gruppe mennesker som du e regelmessig, er det lettere å ha et sett postliste som inneholder alle adressene enn å gå inn hver kontakt individuelt . Entourage, Microsoft e-postklient og personlig informasjon manager for Macintosh-maskiner , kan du oppnå dette enkelt ved å opprette en "gruppe" som inneholder de ønskede e-postadresser. Når du har laget en gruppe, kan du sende e-post til alle medlemmene ved å skrive inn navnet på gruppen i "Til : "-linjen i e-posten . Instruksjoner
en
Åpne adresseboken ved å gå til "View "-menyen , fremhever "Gå til" og velge " Address Book. "
2
Hold nede " ny " knappen på verktøylinjen kjører langs toppen av vinduet . Velg " Group" fra rullegardinmenyen .
3
Skriv inn et navn for gruppen . Dette vil være navnet du skriver inn i " Til:" . Linjen i e-posten
4
Klikk på den åpne plassen i "konsernet" vinduet for å få opp e-post felter
5
Enter individuelle e-postadresser som ønsket. Input flere e-poster fra en liste avgrenset med komma etter hver adresse ved å markere adresser og trykke Command + C. I "konsernet "-vinduet , plasserer du markøren i tekstfeltet og trykker Kommando + V for å lime dem inn i gruppen . Slik kopierer e-postadresser direkte fra adresseboken , merker dem i adresseboken , dra dem til "konsernet "-vinduet og slippe dem .
6
begrense muligheten for gruppemedlemmene å vise andre e- adresser i listen ved å klikke på " ikke vis adresser når du sender til en gruppe " om du vil.
7
Lukk vinduet for å lagre listen . Du kan åpne og redigere gruppen ved å dobbeltklikke på gruppenavnet i adresseboken .