Mest database, tekstbehandling og regneark programmer gir muligheten til å lagre et dokument i et annet format for kompatibilitet på tvers av plattformer og applikasjoner . CSV , eller kommaseparert , inneholder format en rekke datafelt i anførselstegn atskilt med komma. Data , spesielt tall som inneholder ledende nuller slik som for postnummer , mister den opprinnelige feltet formateringen når konvertert til dette filformatet . Konvertere alle felt som inneholder tall i en tekst format før konvertering til en CSV -fil for å sikre Mac- programmer (som iWork Numbers ) importerer riktig rekkefølge . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet som inneholder data og velge de kategoriene som inneholder tallverdier . For eksempel åpner et Excel-regneark og finn kolonnene som inneholder tall , for eksempel postnummer .
2

Format disse postene som tekstoppføringer , i stedet for tall . For eksempel velge kolonnen i Excel regneark for postnummer og velg "Text " format for dataene . Tallene i disse cellene vil skifte fra høyre - justert til venstre -justert .
3

Lagre dokumentet som en " Kommadelt ( . CSV )" filformat gjennom " ; Lagre som "-funksjonen
4

Start målet Mac-program og velge. " Open " i menylinjen øverst
5

Velg ønsket csv -filen og. . klikk på "Open" knappen .
6

Følg importveiviseren for programmet å matche feltformater for . CSV -filen , hvis det er aktuelt . Når du går gjennom importveiviseren , bekrefter at de numeriske verdiene er bevart ( spesielt de med ledende nuller ) .