Fra og med Windows Vista , en ny kontakt styringssystem kalt Windows Kontakter erstatter Outlook Express-adresseboken funnet i tidligere versjoner av Windows. Windows Kontakter er et fleksibelt system , integrere lett med Microsofts online-tjenester , men det gir ingen funksjon for å opprette en utskriftsfletting til å skrive ut adresseetiketter fra kontaktene dine . Det er imidlertid mulig å eksportere kontaktene til en fil , og deretter bruke Microsoft Word 2007 til å opprette adresseetiketter fra denne informasjonen. Bruke Word 2007 til å opprette adresseetiketter fra Windows Vista kontakter. Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
en
Klikk på " Start" -knappen og deretter Windows-brukernavnet øverst i høyre kolonne . Dobbeltklikk på " Kontakter "-mappen .
2
Klikk på " Export" -knappen øverst på skjermen.
3
Klikk " CSV ( csv) "og klikk " Export ". Et nytt dialogboks åpnes .
4
Klikk på" Browse "-knappen . Klikk på " Bla gjennom mapper " pilen for å bla til skrivebordet ditt. Navngi filen " Kontakter" og klikk " Lagre". Klikk "Next".
5
Fjern sjekker fra hver boks unntatt " Name ", "Home street "," Home City "," Home Postal Code " og " Home State ", med mindre du oppretter en virksomhet mailingliste. I dette tilfellet , i boksene som begynner med "Business" heller enn " Hjem ." Klikk "Finish ", deretter "OK".
6
Lukk alle åpne vinduer og lansering Microsoft Word 2007 .
7
Klikk på " Masseutsendelser " -fanen øverst i vinduet. Klikk på "Start utskriftsfletting "-knappen, og klikk på « Step by Step Mail Merge Wizard . "
8
Klikk på "Etiketter "-knappen , og klikk " Next".
9
Klikk på "Label Options "-linken. Velg produsent og produkt nummer av adresseetiketter som du bruker. Hvis du ikke vet eller bare tester datamaskinens evne til å skrive ut adresseetiketter fra Windows- kontakter ved å velge " Avery US Letter " og " 5160 . " Klikk "OK" og deretter på " Next".
10
Klikk på "Browse "-linken. Naviger til skrivebordet og dobbeltklikk " Kontakter.csv . " Klikk "OK".
11
Plasser en sjekk i boksen ved siden av hvert navn som du ønsker å skrive ut en etikett . Klikk " OK " og klikk "Next".
12
Klikk "Address Block ", deretter klikker du på " Kamp Fields "-knappen i vinduet som vises. Bruk rullegardinmenyen ved siden av hver adresse element for å matche det med tilsvarende i CSV-filen. For eksempel , " Adresse 1 " bør matches med " Home_Street . " Klikk " OK . " Du vil bli vist en forhåndsvisning av hva den ferdige etikettene vil se ut . Hvis forhåndsvisningen ser riktig ut, klikker "OK " igjen.
13
Klikk på " Oppdater alle etiketter "-knappen , og klikk " Next". Du vil bli vist en forhåndsvisning av hva ferdige etikettene vil se ut når de skrives ut på en etikett ark . Klikk "Next ", deretter "Skriv ut " for å skrive ut ferdige adresseetiketter .