? Windows tillater brukere å opprette mapper for å bidra til å organisere filene dine , og disse mappene kan tilpasses og sortert i forskjellige områder på datamaskinen . Fra og med Windows 95 , Microsoft introdusert koffert, som tillater brukere å synkronisere filer på forskjellen datamaskiner , slik at arbeidet forblir up- to-date . Opprette mapper og Briefases

å opprette enten en mappe eller en dokumentmappe , alt du trenger å gjøre å høyreklikke på skrivebordet eller en plassering på datamaskinen , for eksempel Dokumenter , Bilder, Musikk, etc . og sveve over " Ny" på menyen som vises. I Windows 7 , "Folder " er det første som vises. Ved å klikke "Folder " vil skape en ny en som du kan navngi. " Koffert " er det siste alternativet tilgjengelig. Ved å klikke " Koffert " vil også lage en ny en som kan navngis .
Folder og Kofferter som Storage

Når du har opprettet en mappe eller koffert , kan du deretter legge til filer til dem . Bilder , musikk eller andre typer filer som du ikke redigere eller arbeide med er best bevarte i mapper , siden de fungerer som et sted å være store og organisere filer på datamaskinen. Du kan også legge til disse filene til kofferter, men kofferter er best egnet for filer som kan redigeres og endres , for eksempel Word, PowerPoint , Photoshop , eller andre tilpasses filtype .

Fordeler med kofferter

grunnen til at du kanskje ønsker å sette en passelig filtyper , som noen av de som er nevnt i avsnittet over , i en stresskoffert i motsetning til en mappe er fordi kofferter tillate synkronisering på tvers av enheter og andre datamaskiner . La oss si du har en PowerPoint-fil du har startet på datamaskinen . Du kan ta filen med deg ved å kopiere kofferten PowerPoint-filen er lagret på en ekstern enhet, for eksempel en USB-minnepinne . Du kan deretter arbeide med filen på en annen datamaskin og lagre endringene . Når du vender tilbake til datamaskinen, kan kofferten skal synkroniseres, og filen vil bli oppdatert med endringene du har gjort på den andre maskinen .
Synkronisere Koffert
< p > Hvis du vil synkronisere kofferten , bare sette inn USB flash-stasjon inn i en port på datamaskinen hjemme . Naviger til plasseringen av kofferten på datamaskinen med den opprinnelige filen . Høyreklikk på kofferten og klikk " Oppdater alle " fra menyen som vises . Filene i kofferten på din hjemme-PC vil da bli oppdatert med endringene som ble lagret på USB flash -stasjonen. Dette er den eneste forskjellen mellom kofferter og mapper , og det er en veldig nyttig funksjon .