Når du velger klokke programvare for time- sporing formål , være sikker på å finne et program som dekker dine bemanningsbehov og datanettverk. Programmer som Time Clock MTS eller TimeClick tilby enkel installasjon og konfigurasjon med et bredt utvalg av funksjoner. Sette opp en klokke bør innebære en lignende prosess for de fleste plattformer . Instruksjoner
en
Installer din tid - sporing på den primære datamaskinen som skal brukes til å overvåke og kontrollere alle arbeidsstasjoner . De fleste programmer krever et enkelt sted der programvaren vil bli administrert . Det er der lønn er konfigurert og kompilert data og rapporter kan gjennomgås .
2
Angi et nettverkssted der klokken databasen vil bli lagret og tilgjengelig for alle arbeidsstasjoner . Sikre at hver datamaskin har de nødvendige tillatelser for tilgang til angitte nettområde.
3
Installer klienten programvaren på hver datamaskin arbeidsstasjon som skal brukes av ansatte for tid - sporing. Indikere nettverket plassering for databasen under installasjonen. For noen programmer , vil du bli bedt om å lokalisere nettverket når programmet kjøres for første gang.
4
Konfigurer lønn innstillingene på den primære administrative datamaskinen . Angi lønnssatser for hver time eller lønnet stilling , overtidsbetaling og eventuelle andre nødvendige innstillingene.
5
Skriv inn navn og personlige data for hver ansatt i systemet. Utpekt lønnssatser ved å etablere innstillinger for hver ansattes individuelle klokke innstillinger.