Microsoft Excel- filer på Windows-maskinen blir ofte referert til som en " arbeidsbok ". Hvis du ønsker å lage en kopi av arbeidsboken uten å åpne den, kan du bruke datamaskinen til å gjøre det . Kopiering av en fil på Windows 7-operativsystemet er en ganske grei prosess . Når du har kopiert filen , kan du laste den inn på en flash-stasjon eller en ekstern harddisk for oppbevaring. Instruksjoner
en

Plugg den eksterne harddisken eller flash-stasjon inn i datamaskinens USB -port.
2

Finn arbeidsboken filen på datamaskinens harddisk ved å klikke på "Start" knappen og klikke på "Søk" alternativet. Skriv inn navnet på arbeidsboken filen inn i " Søk" boksen og trykk "Enter "-tasten.
3

Høyreklikk på arbeidsboken filen og velg " Copy " fra menyen .
4

Klikk på "Start "-knappen , og klikk deretter på " Computer" fra menyen .
5

Dobbeltklikk på USB ekstern harddisk eller flash-stasjonen fra menyen . Høyreklikk på den tomme plassen og velg " Lim inn" fra menyen som vises.