Din Outlook 2003 data blir lagret på en Exchange- server i ditt arbeidssted . Når du ønsker å manipulere disse dataene , for eksempel kalenderoppføringer , kontakter og e -post , gjør du det via din Outlook-grensesnittet . En av beauties av dette er at du kan dele kalendere med andre som er banket inn den samme Exchange -serveren . Dette gir en måte å samarbeide og til jevnt lage tidsfrister, arrangementer og møter på en kalender. Instruksjoner
en

Start din Outlook-programmet .
2

Klikk "Fil" i hovedmenyen . Klikk på " Ny", velg deretter "Folder ".
3

Skriv inn et navn på den offentlige kalenderen i "Navn "-feltet .
4

Velg " Kalender "i " Folder Inneholder "-feltet . Velg en plassering for mappen og klikk deretter på " OK "-knappen .
5

Høyreklikk på mappen når den vises i venstre kolonne på mapper . Klikk på "Egenskaper " i listen over alternativer. Klikk på " Tillatelser "-fanen og deretter " Legg til" -knappen.
6

Skriv navnet på personen eller gruppen du vil dele kalenderen med i feltet gir. Klikk på "Legg til "-knappen , og klikk deretter på "OK "-knappen .
7

Klikk på personen eller gruppen du nettopp lagt til og velge den tillatelse som du vil gi dem . Klikk på " Apply"-knappen , og klikk deretter på "OK "-knappen .