Microsoft Excel er et vanlig program for både bedrifter og enkeltpersoner til å spore og beregne data . I noen tilfeller kan du ende opp med to regneark med separate, men relaterte data som du ønsker å sammenligne på den ene siden. I dette tilfellet må du kombinere de to regneark . Når regneark slås sammen, vil du kunne se informasjon både for å gjøre sammenligning diagram eller en graf skjema . Instruksjoner
en
Launch Excel og åpne begge regneark . Gå til "Office "-knappen (eller " File" for tidligere versjoner av Excel) og velg " Lagre som", deretter opprette en sikkerhetskopi av hvert regneark . Lukk backup når du er ferdig og gå tilbake til de opprinnelige to regneark .
2
Juster kolonne og rad overskrifter slik at de følger samme format i både regneark . Hver overskrift skal være på samme sted for at dataene som skal kombineres , for eksempel hvis kolonne A er " timelønn " i første regnearket , må det være slik i andre regneark
3
Klikk på " ny" for å åpne et nytt regneark. Klikk på den første cellen ( A1 ), klikk deretter på "Data "-fanen . Under " Dataverktøy ", velg " Konsolider . "
4
Velg sammendraget funksjonen du vil at Excel skal bruke i "Function" -boksen. Skriv inn navnet du ga til området og klikk " Legg til" gjenta så mange ganger som nødvendig for hvert område .
5
Velg " Lag koblinger til kildedata " ( hvis regneark er i separate arbeidsbøker ) eller la det være tomt hvis du vil oppdatere konsolideringen manuelt. Klikk på " Lagre".