Digitale kopimaskiner som har interne harddisker har ofte flere alternativer for utskrift når du er koblet til nettverket og er utstyrt med en print bord. En vanlig alternativ er utskrift fra en postkasse . Produsenter forskjellig på navnene de bruker for denne funksjonen . Noen kaller det " sikker utskrift ", og andre bruker " postkasse utskrift. " Uansett hva navnet brukes , utskrift til en postboks resultater i jobben som blir lagret på harddisken på kopimaskinen og vil ikke skrives ut før du enten slippe ut med en kode eller instruere kopimaskinen å skrive ut dokumentet . Instruksjoner
en

Trykk på " File "-knappen i programmet du vil skrive ut fra . Dette vil åpne en drop- down liste over alternativer .
2

Klikk på " Skriv ut". En liste over tilgjengelige skrivere vil dukke opp i et nytt vindu. Hvis du bare har én skriver lastet , vil dialogen og muligheten boks vises på skjermen for den spesifikke skriveren. Hvis du har mer enn én skriver , må du velge skriveren som har postboks . Velge den skriveren vil åpne opp sin dialog og preferanse vinduet.
3

Klikk på " Preferences "-boksen. I øvre høyre hjørne av skriveren i dialogboksen , vil det være en boks som , når klikket , vil bringe deg inn i innstillingene for skriveren.
4

Velg " postkasse ". Når du angi utskriftsinnstillinger , vil det være en drop- down boksen i øvre høyre hjørne av skriveren preferanse boksen som vil gi deg utskrift alternativer tilgjengelig. Vanligste alternativene er normal utskrift, sikret utskrift eller postkasse utskrift. Velge postkassen alternativet vil åpne en annen skjerm der du må velge hvilken postkasse du vil sende dokumentet til .
5

Velg " Apply" for å lagre utskriftsinnstillingene . Merk at innstillingene lagres vil kun gjelde for dokumentet som er åpnet og vil ikke endre skriverens standardinnstillinger .
6

Trykk "OK" fra print screen . Når du har brukt dine utskriftsinnstillingene , vil skriveren dialogboks tilbake på skjermen. Velg " OK " for å sende utskriftsjobben til den valgte skriveren .