Akkurat som din fysiske arbeidsplass må være organisert for å lette produktivitet , kan filene på datamaskinen din bruker en annen retting opp . Du kan være i vane med å bruke mappen Mine dokumenter som en catch -all katalog for dine dokumenter , videoer, musikk , bilder og andre diverse filer. Å organisere informasjon og redusere tiden det tar å finne filer , vurdere å opprette et system av mapper og undermapper . Instruksjoner
en

Klikk på "Start "-menyen knappen og velg "Mine dokumenter " eller " Dokumenter ".
2

Klikk på "File "-menyen og velg "New , " deretter " Folder ". Høyreklikk på den nye mappen og velg " Gi nytt navn . " Skriv inn et navn på mappen og trykk " Enter".
3

Gjenta trinn 2 for å opprette mapper for hovedkategoriene av filer som du ønsker å organisere. Eksempler på kategori mapper som du kan lage for å forenkle organisasjonen inkluderer "Dokumenter ", " Regneark ", " Presentasjoner " og " Finans ". " Mine bilder " og " Mine videoer " mapper er allerede satt opp , slik at de ikke trenger å bli opprettet.
4

Klikk på "View "-menyen og velg " Detaljer ". Klikk på "View "-menyen igjen, og velg " Ordne ikoner etter -> skriv " . Å gruppere ikonene inn filtyper
5

Klikk og dra hver fil i " Mine dokumenter "-mappen i deres passende kategori mappe til alle filene har blitt kategorisert .
6

Dobbeltklikk for å åpne hver kategori mappe i sving og opprette undermapper for videre organisering . For eksempel kan " Dokumenter "-mappen bli ytterligere organisert av året , klient navn og prosjekt . Dra og slippe filer inn i de riktige undermapper . Gjenta denne prosessen for hver kategori mappe .