Offentlige er mapper som andre brukere kan få tilgang til , bruke og redigere. Du får tilgang til disse offentlige mapper med Microsoft Outlook-kontoen . Fellesmapper kan lagre e-post, kalender og relevant oppgaver informasjon. Du kan legge til sikkerhet passord til den offentlige mapper slik at bare utvalgte personer kan få tilgang til dem . Legge til informasjon , for eksempel en virksomhet kalender, din offentlige mappe er enkel. Du kan gjøre dette ved hjelp av Microsoft Outlook-kontoen . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Outlook-kontoen .
2

Skriv inn din Outlook-kalenderen ved å klikke på "Kalender " i Outlook -menyen i nedre venstre side av vinduet .
3

Klikk på " File" i den horisontale menyen øverst i Outlook-vinduet . I sub - menyen, klikk " Ny".
4

Velg "Kalender ", og la " Opprett ny mappe "-vinduet vises . Dette vil skape en ny kalender .
5

Skriv inn navnet på den nye kalenderen når du blir bedt om å nevne det. Hvis kalenderen er for noe spesifikt, mappen navnet etter det , slik at du enkelt kan identifisere den eller hente det på et senere tidspunkt .
6

Finn den offentlige mappen du vil legge til kalenderen til fra surfer alternativer. Klikk på den og klikk " OK " for å overføre den nye kalenderen inn i den offentlige mappen .
7

Legg innholdet i kalenderen før du deler kalenderen beliggenhet med andre brukere . Når du er ferdig , informere andre brukere av kalenderen i fellesmappen . De kan nå vise elementene i kalenderen for referanse .