En rotete Microsoft Outlook innboksen er et irritasjonsmoment , men ofte er det viktige meldinger i det at du ikke ønsker å del med . Ved å opprette en Outlook- post arkiv , kan du lagre dine gamle e-postmeldinger på datamaskinen uten å ha dem i innboksen din . Dette er også nyttig hvis du ønsker å sikkerhetskopiere meldingene i tilfelle noe skjer med din e-postkonto. Outlook gjør det enkelt å automatisk sikkerhetskopiere gamle e-poster . Instruksjoner
en

Velg " Options" fra "Verktøy "-menyen . Klikk på " Mail Setup "-koden og trykk på " Datafiler "-knappen .
2

Klikk på " Legg til"- knappen i vinduet som dukker opp . Sørg for å velge "Office Outlook Personal Folders File " og trykk " OK ".
3

Velg en mappe på datamaskinen din for å lagre arkiver til . Gi filen et navn i " File Name" og trykk " OK ".
4

Gi mappen et navn i «Opprett Microsoft Personlige mapper " dialogboksen . Dette er navnet som vises i Outlook sidebar . Klikk på " OK "-knappen og lukke dialogboksen .
5

Åpne " Verktøy"-menyen og velg "Alternativer". Klikk på " Annet" -fanen øverst i vinduet , velg deretter " automatisk arkivering . "
6

Sjekk " Kjør arkivere automatisk hver " boksen og velg hvor ofte du vil at meldingene arkivert. Finn " Flytt gamle elementer til" boksen og klikk " Browse" for å velge arkivmappe . Klikk " OK " for å lagre disse innstillingene.
7

Klikk på " Alternativer " og velg " Mailbox Opprydding . " Trykk på " automatisk arkivering "-knappen i dialogboksen for å kjapt arkivere meldinger hvis innboksen din blir for full.