? E-post har blitt et uunnværlig verktøy for kommunikasjon i de fleste kommersielle miljøer og for hjemme-PC- brukere. Standard installasjoner av Microsofts Windows-operativsystemer installere et e-postprogram som heter Outlook Express . Outlook Express skaper en adressebok for e-kontakter . Denne informasjonen i denne adresseboken kan inkludere telefonnumre , postadresser og annen informasjon om hver enkelt kontakt . Adresseboken er lagret lokalt på datamaskinens harddisk . Hvis du vil ha adresseboken tilgjengelig når du arbeider på en annen datamaskin , må du eksportere den fra den opprinnelige datamaskinen og importere den til den nye. Du trenger
USB minnepinne
Vis flere instruksjoner
en
Klikk "Start ", deretter "Run. " I tekstfeltet skriver du " msimn " (uten anførselstegn) . Klikk "OK". Dette vil åpne Outlook Express.
2
Klikk på " File" og fra drop- down menyen, velg "Export ". Klikk "Address Book" for å åpne adresseboken Export Tool . Velg " Text File ( csv) . " Klikk på "Export "-knappen . Dette åpner " CSV Export "-verktøyet.
3
Klikk på " Browse" -knappen for å åpne " Lagre som "-vinduet . I " Save In" drop down listen, velger du USB ( Universal Serial Bus ) minnepinne koblet til datamaskinen . Dette vil bli identifisert i listen ved navnet og en stasjonsbokstav.
4
Skriv inn navnet på filen som skal inneholde alle e kontaktadresser i " File name" skriving stroppen. For eksempel skrive " e-kontakter " ( uten anførselstegn ) . Velg " Tekstfiler ( * . Txt ) fra" Lagre som type "drop down listen . Klikk på" Lagre "-knappen som tar deg tilbake til CSV Export verktøyet. Klikk " Next ".
5
Merk av ved siden av den informasjonen du vil ha med i listen over e-postadresser du eksporterer . Disse inkluderer navn , postadresser , telefonnumre . deretter "Finish . " Dette vil skape en tekstfil på din USB minnepinne .
6
Fjern USB -minnepinnen fra datamaskinen og sett den inn i USB -porten på en annen datamaskin . på denne andre datamaskinen klikker "Start ", deretter " Kjør" og skriv " msimn " i dialogboksen. Klikk "OK " for å åpne Outlook Express .
7
Klikk på "File " og velg " Import " . Velg " Annen adressebok " for å åpne adresseboken Import Tool. Velg "Text File ( csv) " og klikk " Importer "for å åpne CSV import verktøyet.
8
Klikk på" Browse "- knappen for å åpne " Open " -vinduet . Velg USB- minnepinne fra" se i "drop -down listen og velg filen som inneholder din e kontaktadresser fra hovedvinduet . Du må kanskje velge" tekstfiler ( * . txt ) fra " filer av typen " drop -down vinduet for å se denne filen. Klikk åpner for å returnere til CSV Import Tool, og klikk "Next".
9
Velg all den informasjonen du vil importere til Outlook Express ved å merke av i boksene ved siden av informasjonen . Navn, kan e-postadresser , telefonnumre og annen informasjon skal importeres. Klikk finish og informasjonen fra tekstfilen vil bli importert til Outlook Express.