Du bør aldri Overfør klassifisert informasjon over en faksmaskin, til og med en "sikker".

Her er grunnen:

* Faksmaskiner er iboende usikre: Faksoverføringer blir enkelt oppfanget og lest av alle med tilgang til fakslinjen. Selv om maskinen er merket "sikker", er det ikke en pålitelig måte å beskytte klassifisert informasjon på.

* Ingen garanti for ekthet: Det er ingen måte å være sikker på hvem som faktisk mottar faksen. Noen kunne avskjære overføringen og sende en falsk bekreftelse.

* Risiko for kompromiss: Selv om faksen i seg selv blir oppfanget, skaper selve handlingen med å bruke en faksmaskin for klassifisert informasjon en post som kan oppdages og utnyttes.

I stedet for å bruke en faksmaskin, bruker du sikre kommunikasjonskanaler som er godkjent for håndtering av klassifisert informasjon:

* Sikre nettverk: Bruk krypterte nettverk spesielt designet for håndtering av klassifiserte data.

* Sikker e -post: Bruk krypterte e -postsystemer med passende sikkerhetsprotokoller og tilgangskontroller.

* Sikre meldingsplattformer: Bruk spesialiserte meldingsapper designet for sikker kommunikasjon av klassifisert informasjon.

* Fysisk levering: I noen tilfeller kan det være nødvendig å levere klassifisert informasjon via en sikker kurer.

Følg alltid de spesifikke retningslinjene og prosedyrene som er fastsatt av organisasjonen din for håndtering av klassifisert informasjon.