Slik kopierer du en Excel -rapport på en flash -stasjon:
Metode 1:Dra og slipp
1. Koble til flash -stasjonen: Koble blitsen til datamaskinens USB -port.
2. Åpne Excel: Åpne Excel -filen som inneholder rapporten.
3. Finn flash -stasjonen: Åpne File Explorer (Windows) eller Finder (Mac). Finn flash -stasjonens ikon (vanligvis merket med stasjonsbrevet som "F:" eller "D:").
4. dra og slipp: Klikk og hold Excel -filikonet i Excel -vinduet. Dra det på flash -stasjonens ikon i filutforskeren din.
5. Utgivelse: Slipp museknappen for å kopiere filen.
Metode 2:Kopier og lim inn
1. Koble til flash -stasjonen: Koble blitsen til datamaskinens USB -port.
2. Åpne Excel: Åpne Excel -filen som inneholder rapporten.
3. Velg filen: I filutforskeren din, finn Flash -stasjonen.
4. Høyreklikk: Høyreklikk på det tomme rommet i Flash Drive-mappen.
5. Velg "lim inn": Velg "Lim inn" fra hurtigmenyen.
Viktige hensyn:
* Lagre som: Før du kopierer, bør du vurdere om du trenger å lagre Excel -rapporten din som en annen filtype (f.eks. PDF, CSV). Høyreklikk på filen i Excel, gå til "Lagre som" og velg ønsket format.
* Filstørrelse: Hvis rapporten din er veldig stor, kan du vurdere å komprimere den for å spare plass på flash -stasjonen. Du kan gjøre dette med programmer som WinRar eller 7-Zip.
* Utkast trygt: Før du fjerner flash -stasjonen, bruk alltid alternativet "Fjern maskinvare" i Windows eller sett ut stasjonen i macOS. Dette sikrer at dataene skrives riktig og forhindrer tap av data.
Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål!
