Når du importerer data fra tilgang til Excel,
en kopi av dataene er opprettet i Excel,
Ikke en kopi av hele databasen .
Her er grunnen:
* Excel er et regnearkprogram, ikke et databaseadministrasjonssystem (DBMS). Den har ikke den samme strukturen og mulighetene som tilgang.
* Import av data gir bare de valgte dataene, ikke hele tilgangsdatabasestrukturen. Dette inkluderer tabeller, forhold, spørsmål, skjemaer og rapporter.
* Dataene importeres som et nytt Excel -regneark eller arbeidsbok, som kan formateres og manipuleres som du ville gjort andre Excel -data.
I hovedsak overfører du selve dataene, ikke databasens underliggende struktur. Du kan velge å importere spesifikke tabeller, spørsmål eller til og med valgte kolonner og rader fra tilgangsdatabasen.