Du kan ikke "gjenta" en slags handling i Excel 2007 på den måten du kanskje tenker på det. Du kan imidlertid oppnå en lignende effekt på et par måter:
1. Bruke dialogboksen Sorter:
* Sorter igjen: Etter å ha sortert en gang, kan du ganske enkelt klikke på "Sorter" -knappen igjen i datamanlegget, og den vil automatisk sortere basert på de samme kriteriene du brukte før.
* Endre sorteringskriterier: Du kan også endre kriteriene i dialogboksen Sorter hvis du trenger å endre sorteringsrekkefølgen eller inkludere flere kolonner.
2. Bruke en makro:
* Registrer en makro: Hvis du trenger å utføre nøyaktig samme sort gjentatte ganger, kan du registrere en makro. Dette vil registrere trinnene i sorteringsprosessen din og lage et kodebit.
* Kjør makroen: Når du har spilt inn makroen, kan du tilordne den til en snarvei eller knapp, og deretter bare kjøre makroen når du trenger å sortere dataene.
Her er en oversikt over hvordan du bruker disse metodene:
1. Sorter igjen:
1. Velg dataene du vil sortere.
2. gå til data Tab på båndet.
3. Klikk på Sorter knapp.
4. Dialogboksen Sorter vil vises.
5. Velg sorteringskriterier (Kolonne, rekkefølge osv.).
6. Klikk OK .
7. å sortere igjen ved å bruke de samme kriteriene: Klikk på Sorter Knapp i kategorien Data igjen.
2. Makro:
1. Gå til fanen Developer. (Hvis du ikke ser det, kan det hende du må aktivere det i Excel -alternativer.)
2. Klikk på "Record Macro".
3. Gi makroen et navn og velg en snarvei (valgfritt).
4. Velg dataene du vil sortere.
5. Gå til kategorien Data og klikk "Sorter".
6. Velg sorteringskriterier og klikk OK .
7. Klikk "Stopp opptak" i kategorien Developer.
8. for å kjøre makroen: Trykk på hurtigtasten du har tildelt eller gå til Developer -fanen og velg makroen fra rullegardinmenyen "Makroer".
Eksempel ved bruk av makro:
1. Gå til fanen Developer.
2. Klikk "Record Macro".
3. Navn: Mysort
4. snarvei: Ctrl+Shift+S (valgfritt)
5. Velg dataene du vil sortere.
6. Sorter etter: Kolonne A, stigende.
7. stopp opptak.
8. Nå, når du vil sortere dataene, trykker du bare på Ctrl+Shift+S, og makroen vil automatisk sortere dataene for deg.
Husk at med en av metoden vil Excel huske sorteringskriteriene dine, slik at du ikke trenger å gå inn i dem hver gang!
